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2016-3-4星期五 主辦:滕州市中遠建設有限公司

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成本管理辦法
2014/8/18

.指導原則。

1.經濟原則。公司各部門各項目部以及相關人員應本著勤儉節約的原則,在保證工程質量和安全的情況下,盡可能減少費用支出,提高經濟效益,實現目標利潤。公司對實現成本節約的部門和人員給以適當的獎勵。

2.合理合法原則。所有成本支出應為必要支出,要符合國家法規和公司制度。如有超出規定的費用,公司將不予報銷,并追究相關部門和人員的責任。

3.及時性原則。及時性就是成本控制的即時化。就是通過現場施工管理人員每天記錄當天發生的人工材料機械使用數量與工程完成數量,經項目負責人審核后及時上報,并于月末據以核算成本,分析原因,總結經驗,調整預算,考核獎懲。

.成本管理職責與程序。

1.成本預算管理

開工前,技術部根據施工圖制訂施工成本總預算及成本分析,制訂材料采購等計劃。施工成本總預算經分管經理總經理批準后,各部門及工程項目部要以此為依據組織施工,并及時反饋信息,以便調整計劃,減少浪費。

2.成本過程控制

2.1 人工費控制 

主要從用工數量方面進行控制。通過改善勞動組織、減少窩工浪費、實行合理的獎懲制度、加強技術教育和培訓工作、加強勞動紀律、壓縮非生產用工和輔助用工、控制非生產人員比例等來最大限度地減少不必要的用工。

開工前,工程部根據項目部和技術部提供的計劃,選擇施工隊伍,合理確定價格,簽訂承包合同。施工合同經分管經理及總經理批準并加蓋合同專用章后生效,由項目部實施。

月末,項目部根據承包合同及每月完成的工程量,及時制作工資表及人工費匯總表,報分管經理及總經理審批,并于次月3日前送財務部掛賬。財務部據以支付工資,核算成本。

2.2 材料成本控制 

主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等力面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。 

1.材料用量的控制包括:1)堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。(2)改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。(3)在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。(4)認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。(5)加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗 

2.材料價格控制包括:1)買價控制。通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;2)運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸力法,以降低運輸成本;3)考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。

3.材料核算部根據項目部申報的材料用量計劃合理確定采購批次,多方詢價,填制采購計劃書 。經分管經理及總經理批準后,簽訂采購合同。大宗材料提前三天申報,其他材料提前一天申報。

4.貨到后,材料核算部組織項目部驗收,填制材料入庫單,連同購貨發票由項目部經辦人、項目部負任人、分管經理及總經理批準后,送財務科結算付款。

5.內部單位之間調配材料物資時,由項目部提供計劃,經落實后到材料核算部開具轉賬單據,到財務部辦理轉賬。

6.月末,材料核算部會同財務部清查貨物,確保賬實相符。如有差異,應及時查找原因,分別處理。財務部根據領料單核算施工材料成本。

7. 材料核算部供應的材料為主要材料,如鋼材、水泥由項目部提供計劃,并負責聯系采購,(或指定項目部負責采購)貨到后由材料核算部人員負責簽收。商品混凝土用量每層一報,由材料核算部確認。其他零星材料由項目部自行采購,由材料部確認。鋼模、木材、竹膠板等由材料核算部及項目部共同負責采購。其它大中型材料,由項目部提供采購申請,報材料核算部,由材料核算部采購提供計劃,由公司確定采購。

2.3 機械費控制 

主要是正確選配和合理利用機械設備,充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。

設備的購置要先由設備部提出申購單,經分管經理及總經理批準后實施。設備維修參照購置程序審批,維修費用由財務部分別情況處理賬務。廢舊部件及時處置或入庫管理。

開工前,項目部制訂機械使用計劃。

項目部如使用機械,須向設備部申請。如公司自有設備不足,則由設備部聯系租賃外部機械。對外簽訂設備租賃合同,須經分管經理及總經理批準。

月末,由設備部填制機械計量單,由項目經理,分管經理及總經理審批后,送財務部結算付款或轉賬。財務部據以核算成本。

2.4 管理費用控制 

項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。

月末,項目部應匯總相關費用,制作費用報銷單,經分管經理總經理批準后,報財務部結算付款。財務部據以核算成本。

3.成本核算報告

月末,財務部會同材料核算部清查倉庫,制作財產清查表,核算材料成本。

次月6日前,財務部根據各部門各項目部報送的單據資料,匯總核算各工程項目及成本項目的當月發生額和余額,并與計劃對比,制作工程成本報表,報送分管經理總經理以及相關部門。相關部門和人員據此分析原因,調整計劃,加強管理。

.附則。

本辦法經經理辦公會研究通過實行,適用于公司自營工程。

 

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